Mengapa MasterPlan Teknologi Informasi diperlukan ?

Sekilas Pandang tentang MasterPlan Teknologi Informasi

Perkembangan terhadap pemanfaatan teknologi informasi saat ini sudah semakin meningkat di berbagai industri. Hal ini terjadi dengan suatu kesadaran bahwa pemanfaatan informasi yang baik dan benar tidak hanya akan memberikan efisiensi dan meningkatkan produktivitas, tetapi juga akan meningkatkan layanan dan keunggulan bersaing organisasi.

Kesadaran pemanfaatan teknologi informasi tersebut dilanjutkan dengan proses implementasi teknologi informasi, baik dari sisi perangkat lunak (software) maupun perangkat keras (hardware) dan infrastruktur, dengan harapan agar teknologi informasi yang dibangun mampu memberikan manfaat sesuai dengan yang diharapkan.

Namun harus disadari bahwa pemanfaatan teknologi informasi menimbulkan berbagai konsekuensi yang harus diantisipasi oleh organisasi, dan konsekuensi ini menimbulkan dampak (positif dan negatif) bukan hanya pada aspek teknologi semata, melainkan aspek-aspek lain penting di organisasi. Penggunaan teknologi informasi dan perubahan-perubahan yang terjadi di aspek proses dan sumber daya manusia menimbulkan banyak dampak positif dan negatif. Aspek negatif seperti resiko keamanan informasi menuntut organisasi untuk mengubah pula aspek-aspek fundamental organisasi tersebut seperti kebijakan dan prosedur kerja, dengan tujuan akhir agar organisasi tersebut dapat menggunakan dan mengelola teknologi informasi dengan tetap berpedoman pada peningkatan kinerja organisasi. 

Untuk bisa menerapkan pengelolaan teknologi informasi yang baik, diperlukan perencanaan strategis pengembangan sistem dan teknologi informasi sehingga pola investasi dan pengembangan sistem yang akan dilakukan berjalan sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah ditentukan sebelumnya.  Rencana strategis ini dituangkan dalam bentuk dokumen yang disebut  masterplan teknologi informasi.

Master plan teknologi informasi dibutuhkan karena pengelolaan teknologi informasi menghadapi berbagai risiko, di antaranya:

•         Ketidaksesuaian antara kebutuhan bisnis dan pengembangan sistem informasi;
•         Investasi yang tidak sesuai dengan kebutuhan;
•         Strategi teknologi informasi yang tidak serasi dengan strategi bisnis;
•         Proyek teknologi informasi yang tidak terarah.

Master Plan Teknologi Informasi  ini bertujuan:

•  Memberikan arahan jangka panjang agar arah teknologi informasi selaras dengan renstra institusi, mulai dari tingkatan visi-misi, aspek strategis, hingga aspek operasional.
•  Memberikan landasan yang kuat bagi semua kegiatan di bidang teknologi informasi agar kegiatan-kegiatan di bidang teknologi informasi tersebut benar benar dibarengi dengan suatu kesiapan organisasi baik di berbagai aspek : kebijakan, prosedur kerja, proses kerja, kontrol (manajemen risiko), manajemen teknologi.

Memberikan suatu kesepakatan organisasi akan urutan prioritas dari berbagai kegiatan-kegiatan teknologi informasi yang diantisipasi akan terjadi dalam jangka waktu 5 tahun ke depan.